プライバシーポリシー
桜和学園アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種イベント、問い合わせ対応、入学案内、在校生・保護者との連絡等において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. 事業者情報
事業者名：桜和学園アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目20-2 桜和学園アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5474-8296
2. 取得する個人情報およびその取得方法
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（氏名、続柄、連絡先等）
- 在籍情報、学年、受講履歴、出欠情報、成績・評価、指導記録
- 入学申込情報、問い合わせ内容、説明会・イベント申込情報
- 顔写真、動画、音声、校内での撮影記録
- 健康上の配慮に必要な情報、アレルギー情報、通学・安全管理に必要な情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
当校は、本人または保護者、関係機関、提携事業者等から、書面、ウェブフォーム、メール、電話、面談その他の方法により個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービスの提供、運営、学習指導、進路指導、生活指導、安全管理のため
- 入学案内、説明会、体験授業、各種イベントの案内・運営のため
- 在校生・保護者への連絡、緊急時対応、欠席連絡、健康管理のため
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金管理のため
- 成績管理、出欠管理、証明書発行、在籍管理のため
- 問い合わせ対応、苦情対応、各種手続の案内のため
- 当校のサービス改善、教育品質向上、統計分析、内部管理のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への対応のため
- 当校の広報活動、ウェブサイト・SNS・パンフレット等への掲載のため（事前同意を得た場合に限る）
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブルの調査・対応のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人情報を適切に取り扱います。日本法上、個人情報の取得・利用・提供は、主として以下の法的根拠により行います。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求・会計関連事業者
- 配送業者、印刷・発送業者
- イベント運営、広報、調査分析等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法に従い、当該外国における個人情報保護制度、提供先の安全管理措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が求められる期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
- 在籍・受講に関する記録：在籍終了後、法令・内部規程に基づく期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 請求・会計記録：法令に基づく保存期間
- 広報用写真・動画：掲載目的が終了するまで、または同意撤回まで
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立てまたは利用に対する اعتراض（法令上認められる範囲に限る）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末の保護、バックアップの実施
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の対応手順の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜和学園アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目20-2 桜和学園アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5474-8296
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年6月6日